REGOLAMENTO ISTITUTIVO DEL
FORUM DEI GIOVANI
DELIBERA CC N.14/2002
Indice
Art.1 Principi fondamentali
Art.2 Competenze e funzioni del Forum dei Giovani
Art.3 Composizione e riunioni
Art.4 Durata in carica
Art.5 Divieto di mandato imperativo
Art.6 Presidenza
Art.7 Compiti del Presidente
Art.8 Scioglimento
Art.9 Cessazione dalla carica dei membri
Art.10 Adunanze
Art.11 Ammissione di funzionari e consulenti
Art.12 Deliberazioni
Art.13 Diritto di informazione e di accesso agli atti amministrativi
Art.14 Autonomia finanziaria
Art.15 Norme transitorie e finali.
Art. 1
Principi Fondamentali
1. Il Forum dei Giovani è uno strumento di partecipazione alla vita cittadina da parte di tutti i giovani di S.Elisabetta.
2. Il Forum dei Giovani rappresenta tutti i giovani di età compresa tra i 16 e i 26 anni
3. Il Forum dei Giovani gode di autonomia politica e amministrativa. Ad esso viene assegnata una quota fissa di risorse finanziarie all’interno del bilancio comunale secondo quanto stabilito dal presente regolamento.
4. Il Forum dei Giovani dispone di una sede propria, polifunzionale ed adeguatamente attrezzata e si avvale, per il proprio funzionamento, di personale appositamente messo a disposizione del Comune.
5. Il Forum dei Giovani è l’espressione partecipativa di una componente sociale che con il proprio contributo di idee e di esperienza fornisce indicazioni e proposte all’azione degli organismi istituzionalmente competenti alla programmazione e gestione delle scelte politico-amministrative.
6. Il Forum dei Giovani adotta tutti i metodi che ritiene efficaci per la consultazione della popolazione giovanile con la quale deve tenere sempre aperto il dialogo ed il confronto, e alla quale deve rendere conto del proprio operato.
Art. 2
Competenze e Funzioni del Forum dei Giovani
1. Il Forum dei Giovani promuove la partecipazione dei giovani alla vita sociale, politica, culturale della città, avvalendosi anche del ricco tessuto associativo presente a S.Elisabetta.
2. Il Forum dei Giovani può presentare proposte di deliberazione al Consiglio Comunale e alla Giunta, su ogni materia che presenti interesse per la popolazione giovanile.
3. Può manifestare i suoi orientamenti su ogni tema che rientri nel suo campo di interesse con la presentazione di documenti e ordini del giorno da sottoporre all’approvazione del Consiglio Comunale.
4. L’Amministrazione Comunale può richiedere il parere del Forum su ogni atto che possa interessare la popolazione giovanile.
5. La richiesta di parere al Forum è obbligatoria per l’adozione dei Piani Regolatori Generali, per il bilancio annuale e pluriennale, per i piani urbani del traffico e del commercio.
6. La richiesta di parere al Forum è inoltre obbligatoria per il programma annuale delle politiche sociali, culturali ed ambientali.
7. Il Forum esprime i pareri di cui ai commi 5 e 6 in un termine compreso fra i 10 ed i 30 giorni dal ricevimento della proposta.
8. Il Forum organizza e gestisce, a favore della popolazione giovanile, iniziative di natura ricreativa, culturale, informativa, formativa e sportiva, avvalendosi del personale e delle risorse assegnate dal Comune.
Art. 3
Composizione e riunioni
1. Il Forum dei giovani è composto da 15 membri, di età compresa tra i 18 e i 26 anni eletti a suffragio universale diretto con metodo proporzionale a scrutinio di lista da tutti i giovani residenti nel Comune di S.Elisabetta ed aventi età compresa tra i 16 e i 26 anni.
2. L’elezione del Forum ha luogo in via ordinaria entro 3 mesi dalla scadenza del mandato, in via straordinaria entro 3 mesi dallo scioglimento ed entro 6 mesi dall'’pprovazione del presente regolamento.
3. Dopo l’elezione del Forum la prima seduta è convocata entro 15 giorni dalla proclamazione degli eletti dal giovane che ha ottenuto il maggior numero di voti, che la presiede fino all’elezione del Presidente.
4. Il Forum si riunisce in adunanza ordinaria almeno una volta al mese e, in adunanza straordinaria, ogni volta che il Presidente lo ritenga necessario nonché, entro 20 giorni dal deposito della richiesta indirizzata al Presidente, su richiesta motivata:
- del Sindaco;
- del Consiglio Comunale;
- di almeno un quinto dei membri del Forum;
- di almeno 100 elettori dello stesso.
Art. 4
Durata in carica
1. Il Forum dei Giovani dura in carica 3 anni.
2. Il Forum dei Giovani inizia la sua attività con la convalida degli eletti e svolge le sue funzioni fino all’insediamento del nuovo Forum.
Art. 5
Divieto di mandato imperativo
1. Ogni membro del Forum dei Giovani rappresenta tutta la comunità giovanile ed esercita le sue funzioni senza vincolo di mandato.
2. Nell’adempimento delle funzioni connesse alla carica elettiva egli ha piena libertà di azione, di espressione e di voto.
Art. 6
Presidenza
1. Il Presidente è eletto dal Forum dei Giovani nel suo seno, a scrutinio segreto, durante la prima seduta subito dopo la convalida degli eletti ( e in seguito, alla scadenza del mandato del predecessore ), o nella prima seduta utile dopo le dimissioni del predecessore.
2. Il Presidente è eletto nella prima e nella seconda votazione con il voto favorevole della maggioranza assoluta dei membri assegnati al Forum.
3. Se dopo due votazioni nessun candidato ottiene la maggioranza assoluta si procede ad una votazione di ballottaggio tra i due candidati che hanno ottenuto il maggior numero di voti nella seconda votazione ed è proclamato Presidente colui che consegue la maggioranza assoluta dei voti.
4. La seconda e la terza votazione si tengono in una successiva seduta da svolgersi entro 15 giorni dalla prima.
5. Con le stesse modalità di cui sopra viene eletto un Vice Presidente, che sostituisce il Presidente in caso di assenza o di impedimento ed è a sua volta sostituito, in caso di assenza o impedimento, dal giovane che ha ottenuto, tra gli altri, il maggior numero di voti.
6. Il Presidente può delegare a rappresentarlo, per specifici argomenti o materie, altro membro del Forum.
7. Il Presidente e il Vice Presidente durano in carica fino alle elezioni del nuovo Forum.
8. Almeno 5 membri assegnati al Forum possono presentare motivata mozione di sfiducia verso il Presidente o il Vice Presidente o entrambi. Tale mozione deve essere discussa entro 15 giorni dalla data di presentazione, e si intende approvata se ha ottenuto il voto favorevole della maggioranza assoluta dei membri assegnati al Forum.
9. Il Presidente e il Vice Presidente non possono essere eletti per più di due mandati consecutivi.
Art. 7
Compiti del Presidente
1. Il Presidente:
- rappresenta il Forum dei giovani;
- convoca, presiede e coordina le adunanze;
- cura la programmazione del Forum;
- cura la formazione dell’ordine del giorno;
- assicura il collegamento tra il Forum e l’Amministrazione Comunale, rappresentando il tramite di tale rapporto;
- adotta i provvedimenti necessari al corretto funzionamento dell’organo;
- svolge tutte le funzioni e i compiti che gli sono assegnati dal regolamento.
2. Il Presidente programma periodicamente il calendario delle riunioni del Forum..
Art. 8
Scioglimento
1. Il Forum dei Giovani si scioglie in seguito alla contestuale cessazione della carica di almeno otto dei membri assegnati.
Art. 9
Cessazione dalla carica dei membri.
1. I membri del Forum dei Giovani cessano dalla loro carica per dimissioni o decadenza.
2. Le dimissioni sono irrevocabili e devono essere presentate per iscritto.
3. La decadenza si verifica, previa notifica all’interessato, in seguito al sopravvenire di una delle cause di ineleggibilità o di incompatibilità previste dal regolamento per le elezioni del Forum, qualora esse non vengano rimosse nei modi e nei termini stabiliti dal regolamento
4. La decadenza si verifica, inoltre, per l’assenza ingiustificata a 5 sedute consecutive.
5. La decadenza da membro del Forum dei Giovani è dichiarata dal Forum stesso, a maggioranza di due terzi dei suoi componenti.
6. Non costituisce causa di decadenza il compimento del 26° anno nel corso del mandato.
7. In ogni caso di cessazione dalla carica i membri del Forum vengono surrogati dai candidati non eletti della stessa lista che hanno riportato il maggior numero di voti.
Art. 10
Adunanze
1. Le adunanze del Forum dei Giovani sono pubbliche.
2. Per la discussione di argomenti di particolare importanza o per la definizione di orientamenti preliminari su temi di particolare interesse il Presidente, di propria iniziativa, su proposta dei membri del Forum, dei suoi elettori o su richiesta degli interessati, può convocare il Forum dei Giovani in seduta aperta all’intervento dei cittadini singoli e associati, rappresentanti di enti pubblici e di organismi di partecipazione.
3. Nelle adunanze di cui al comma 2 è consentito l’intervento alla discussione degli invitati e del pubblico.
Art. 11
Ammissione di funzionari e consulenti
1. Il Presidente, di sua iniziativa o su richiesta di almeno un terzo dei membri del Forum, può invitare alle sedute funzionari del Comune o altri Enti Pubblici e consulenti e professionisti incaricati di progettazioni o studi per conto del Comune o altri Enti per fornire illustrazioni o chiarimenti.
Art. 12
Deliberazioni
1. Il Forum dei Giovani delibera con la presenza di almeno otto membri.
2. Le deliberazioni sono approvate con il voto favorevole della maggioranza dei votanti, nella quale non sono computati i voti di astensione.
Art. 13
Diritto di informazione e di accesso agli atti amministrativi
1. Il Comune fa pervenire al Forum dei Giovani copia delle delibere del Consiglio e della Giunta, relative a petizioni presentate dai cittadini, di richieste e proposte avanzate dagli altri organismi di partecipazione e che rientrino nelle competenze e nei compiti del Forum dei Giovani.
2. Il Forum, inoltre, può richiedere copia di ogni documento in possesso degli uffici comunali che ritenga di suo interesse, salvi i limiti di legge in materia di segreto d’ufficio.
3. Qualora il Sindaco rilevi la sussistenza di divieti o di impedimenti al rilascio delle copie richieste, ne informa il Forum per iscritto entro 30 giorni, motivando il diniego.
Art. 14
Risorse Finanziarie
1. Al Forum Giovanile viene destinata una quota fissa delle risorse finanziarie del Comune, e a tal fine quest’ultimo provvede, allo stanziamento in bilancio dei fondi a ciò finalizzati.
2. Il Consiglio Comunale, al momento dell’approvazione del bilancio, destina al Forum dei Giovani una quota pari al 50% del totale della previsione di spesa dei vari capitoli del bilancio di previsione riguardanti le attività culturali e sportive.
3. In caso di variazioni di bilancio nel corso dell’esercizio lo stanziamento a favore del Forum dovrà essere adeguato a tale percentuale.
4. Il Forum dei Giovani partecipa alla programmazione e all’assegnazione di risorse all’unità organizzativa ad esso destinata, la quale effettua le spese relative al Forum stesso, secondo quanto stabilito dal regolamento di contabilità.
Art. 15
Norme transitorie e finali
1. Entro 6 mesi dall’insediamento il Forum dei Giovani predispone le norme che ne disciplinano l’articolazione interna, gli organi e il loro funzionamento, avvalendosi a tale scopo della collaborazione delle competenti strutture tecniche ed amministrative del Comune.
2. Le norme così predisposte sono trasmesse dal Forum al Consiglio Comunale per l’approvazione.
3. Fino all’approvazione della normativa interna il Forum applica, per lo svolgimento delle sedute, le votazioni e quant’altro, le norme in vigore per la correlativa attività del Consiglio Comunale, in quanto applicabili.